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Gestão Comercial

MegaBusiness

Se o seu negócio é revenda de produtos e serviços, você precisa conhecer o Sistema que irá suportar de forma integrada todas as atividades da sua Empresa.

Sistema Integrado para Revendas e Assistência Técnica, O Megabusiness é um sistema totalmente gráfico com banco de dados relacional, contemplando Fornecedores, Compras, Recebimento e Contas a Pagar, Clientes, Vendas, Faturamento e Contas a Receber, além de Fluxo de Caixa, Estoque para "n" locais e Informações Gerenciais. Suporta por completo negócios orientados a Televendas e Atendimento Balcão com impressoras fiscais.

Suportado por um ágil e flexível conjunto de funções de segurança (login, senha e grupo de perfis de usuários) contendo em detalhe todas as transações realizadas no sistema (data e hora e quem fez cada função), o Megabusiness adota técnicas modernas de tratamento de relacionamento comercial. Os clientes e fornecedores têm fichas onde podem ser obtidas informações básicas cadastrais como documentos e meios de contato, além de pessoas de contato, endereços, relacionamento comercial (todas as concorrências e seus respectivos status), relacionamento financeiro (todos os itens de pagamento e respectivas situações) além de itens ilimitados de observações relativas ao relacionamento. O controle de estoques, além de abranger "n" locais, é por período, identificando por produto as quantidades compradas, recebidas, devolvidas, pendentes, transferidas entre locais, vendidas, amostras grátis e saldos finais.

Principais Funcionalidades - Passível de implantação modular

Módulo Básico

  • Segurança, Cadastro de Clientes (endereços suportados de cep e logradouros), Cadastro de Fornecedores (endereços suportados de cep e logradouros), Cadastro de Produtos para diversas embalagens, diversos preços e posições de estoque por local e por período,
  • Tabelas e Parâmetros, tais como Condições de Pagamento, Grupo de Produtos, Contas, Sub-contas e Centros de Custos, CFOP, entre outras.

Módulo Faturamento

  • Venda de Produtos (Cotações) e Serviços (Ordens de Serviço), com seleção de produtos por código interno, nome, grupo, palavra chave e marca, utilizando também leitora de código de barra. Inclui, Altera e Exclui produtos já calculando a margem de lucro item a item e geral, totais e posições de estoques. Cotações podem ser impressas ou enviadas por e-mail automaticamente;
  • Funções de Faturamento incluem tratamento de baixas de estoque por local de faturamento (independente do local de venda), cálculos fiscais, vínculo com transportadoras, observações na nota, tratamento fiscal de cancelamentos e retornos de notas fiscais e emissão automática de boletos.
  • Geração automática de Contas a Receber de acordo com as parcelas e juros previstos nas condições de pagamento com a geração de boletos bancários;
  • Cálculo individual e totalizado de comissões de vendas de acordo com percentuais totalmente parametrizados.

Módulo de Compras

  • Geração de necessidades de compra por ponto de pedido e compra futura, agrupados por fornecedor em forma de relatórios e on-line;
  • Geração de Pedido de Compras com diversas facilidades de seleção de produtos, atualização simultânea de posições de estoques com itens pedidos, pendentes e já recebidos. Os pedidos de compras podem ser impressos ou enviados por e-mail para os fornecedores;
  • Recebimento de mercadorias com cálculo de condições e valores, validando a emissão de nota fiscal do fornecedor e apontando itens que estiverem em desacordo, tanto comercialmente quanto nos critérios fiscais. Atualização automática de estoques por local e geração automática do Contas a Pagar.

Módulo Financeiro

  • Tratamento de Contas a Pagar (Fornecedores cadastrados ou não), interfaces com sistemas bancários de pagamentos a fornecedores, permitindo seleção por fornecedor, tipo de despesa e períodos de datas;
  • Tratamento de Contas a Receber (Clientes cadastrados ou não), interfaces com sistemas bancários de recebimentos, permitindo seleção por cliente, tipo de receita e períodos de datas;
  • Fluxo de Caixa diário com tratamento sintético e detalhado, com possibilidade de tratamento de saldos iniciais, de modo a identificar rapidamente eventuais gargalos financeiros do negócio.

Módulo Balcão

  • Venda de Produtos (Atendimento no balcão) com seleção de produtos por código interno, nome, grupo, palavra chave e marca, utilizando também leitora de código de barra. Inclui, Altera e Exclui produtos já calculando a margem item a item e geral, totais e posições de estoques. Orçamentos podem ser impressos ou enviadas por e-mail automaticamente;
  • Caixa centralizado com Impressora fiscal, com possibilidade de pesquisas a datas anteriores e baixa automática de estoques com movimento de vendas item a item
  • Cálculo de comissão de atendentes parametrizado.